Conditions préalables à un partenariat
- Au moins :
- 400 participants à votre manifestation
- 15% de vols de provenance intercontinentale
- 60% de vols de provenance européenne (Suisse non incluse)
- La demande doit parvenir chez SWISS au moins 6 mois avant la date de la manifestation et, quoi qu’il en soit, avant la première annonce.
- SWISS sera désignée Transporteur Officiel et apparaîtra en tant que telle, logo inclus, sur toutes les publications ayant trait à la manifestation (site Internet compris).
- Les informations concernant la manifestation et ses participants (liste définitive des participants classée par pays) devront être fournies à SWISS au plus tard 1 mois avant la manifestation.
Prestations de SWISS
- Tous les participants se voient octroyer une réduction allant jusqu’à 25% sur les vols de SWISS. Cette disposition s’applique :
- Sur certaines classes de réservation
- Sur les vols SWISS vers la Suisse
- Sur les vols effectués par des compagnies partenaires portant un numéro de vol LX
La réduction contractuelle ne s’applique pas aux réservations de groupes.
- En fonction du nombre de participants, SWISS met à disposition des billets d’avion pour les invités/conférenciers.
Gestion du contrat SWISS Official Carrier
Après que SWISS ait avalisé le partenariat, votre demande est transmise au service de réservation : Switzerland Convention & Incentive Bureau, SWISS Congress Agency de Zurich.
Le Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB) se charge des opérations suivantes pour le compte de SWISS :
- Rédaction du contrat SWISS Official Carrier
(en vertu des dispositions légales de SWISS)
- Communication des tarifs spéciaux réservés aux participants
- Émission des billets pour les conférenciers/invités, selon accord préalable
- Vérification de la mention de SWISS sur toutes les publications et sur le site Internet concernant la manifestation
