- Mínimo:
- 400 participantes previstos en el evento
- 15% de potencial de vuelos de ultramar
- 60% de potencial de vuelos de Europa (sin Suiza)
- La solicitud deberá llegar a SWISS al menos 6 meses antes del evento, y obligatoriamente antes de hacerse público por primera vez..
- SWISS se nombrará compañía aérea oficial. Como tal, el logotipo de SWISS aparecerá en todas las publicaciones, incl. la página web del evento.
- La información sobre el evento y sus participantes (la lista definitiva de participantes clasificada por países) se pondrá a disposición de SWISS a más tardar 1 mes antes del inicio del evento.
Prestaciones de SWISS
- Todos los participantes del evento recibirán hasta un 25% de descuento en los vuelos de SWISS. Esto será válido:
- En determinadas clases de reserva
- Para vuelos SWISS a Suiza
- Para vuelos de las compañías aéreas asociadas con un número de vuelo LX.
Las reservas de grupos quedarán exentas de las ofertas de descuento.
- Dependiendo del número de participantes, SWISS pondrá a disposición billetes para los invitados/ponentes.
Gestión de los acuerdos SWISS Official Carrier
Una vez que SWISS haya decidido apoyar el evento, se tramitará su solicitud. Para ello, se enviará al Switzerland Convention & Incentive Bureau, SWISS Congress Agency de Zúrich.
Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB) se hace cargo de las siguientes tareas a petición de SWISS:
- Exposición del Acuerdo Official Carrier (basado en las Directrices SWISS)
- Garantía de la comunicación de las tarifas especiales a los participantes
- Organización de los billetes de vuelo acordados para los ponentes invitados/los invitados
- Garantía de la presencia SWISS en todas las publicaciones/página web en relación con el evento.