Official Carrier Agreement

Conditions à partir de 200 participants

Conditions préalables à un partenariat

  • Au minimum 200 participants attendus à l'événement
  • La requête doit être reçue par SWISS au moins quatre mois avant l'événement et notamment avant sa première publication
  • SWISS est seule désignée comme compagnie aérienne officielle. Elle doit être mentionnée en tant que telle avec le logo SWISS dans toutes les publications, y compris sur le site web de la manifestation
  • Des statistiques comportant le nombre de participants triés par pays sont mis à la disposition de SWISS après l'évènement

Prestations de SWISS

Tous les participants à l'événement reçoivent jusqu’à 10 % de remise sur les vols SWISS. Cet avantage s’applique :

  • Catégories de réservation spécifiques (aucune remise ne doit être accordée en cas de marché, promotion, conjoint, type CH, IN, SD, TO, ZZ ou tout autre tarif de vol spécial. D'autres exclusions s'appliquent aux coentreprises. Les taxes, suppléments internationaux ( = carburant ), tout autre supplément tarifaire et tout service auxiliaire ne doivent également pas faire l'objet d'une remise)
  • Vols SWISS à destination de la Suisse (BSL, GVA, LUG, SIR ou ZRH)
  • Valable sur les vols LX suivants (LX 1 – 3199, LX 3550 – 4079, LX 4400 - 4579, LX 7400 - 7465 et LX 8000 – 8999)
  • Pour une période de voyage de 14 jours avant et jusqu’à 14 jours après l’événement

Les réservations de groupe sont exclues de la règlementation sur les remises.

Selon le nombre de participants attendus, il est possible que SWISS fournisse également des bons de vol aux organisateurs (par ex. inspection de site, invitation orateur).

Coordination d’un SWISS Official Carrier Agreement

Une fois que SWISS a pris la décision de soutenir l'événement, votre demande est transmise pour traitement au Switzerland Convention & Incentive Bureau, SWISS Congress Agency à Zurich.

Le Switzerland Convention & Incentive Bureau (SCIB) remplit les missions suivantes pour le compte de SWISS :

  • Émission de l’Official Carrier Agreement (sur la base des directives de SWISS)
  • Création des données de voyage avec un lien de réservation et un code d’événement à communiquer aux partenaires
  • Organiser les bons de vol convenus pour les organisateurs(conformément à l'accord)
  • Garantie de la communication coordonnée par l’organisateur des tarifs spéciaux pour les participants ;
  • Garantie de la présence de SWISS dans toutes les publications liées à l'événement et / sur le site web
  • Official Carrier Agreement formulaire de participation